FORM DOLDURMA SÖZLEŞMESİ
Bu sözleşme, form doldurma işlemi öncesinde kullanıcıların (Firma Personeli) bilgilendirilmesi, sorumlulukların belirlenmesi ve onayın alınması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Taraflar
- 1.1. Lisans Sahibi: Mustafa YILDIZ (VizeBis)
- 1.2. Kullanıcı: Form doldurma işlemini gerçekleştiren VizeBis yetkilisi veya personeli.
2. Sözleşmenin Konusu
- 2.1. Bu sözleşme, kullanıcının form doldurma işlemi sırasında sağlayacağı kişisel verilerin ve dosyaların işlenmesi, saklanması ve korunması ile ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenler.
- 2.2. Lisans sahibi, kullanıcıların kendi ihtiyaçlarına uygun form şablonları oluşturma ve yönetme hakkına sahiptir.
- 2.3. Form şablonları, metin girişleri, dosya yüklemeleri ve diğer veri giriş alanlarını içerebilir.
3. Kişisel Verilerin ve Dosyaların İşlenmesi
- 3.1. Kullanıcı (Firma), form doldurma işlemi sırasında sisteme girdiği müşterilerine ait tüm kişisel verilerin (Özel Nitelikli Veriler dahil) ve dosyaların işlenmesi için ilgili kişilerden Açık Rıza aldığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
- 3.2. Kişisel veriler ve dosyalar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında teknik altyapı sağlayıcısı olarak VizeBis tarafından işlenecektir. Ancak Veri Sorumlusu VizeBis'dir.
- 3.3. Veriler ve dosyalar, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yasal süreler boyunca saklanacaktır.
- 3.4. Yüklenen dosyalar için:
- a) Sadece belirtilen dosya formatları (JPG, PNG, PDF vb.) kabul edilir.
- b) Maksimum dosya boyutu sistem tarafından belirlenen limitlerle (örn: 5MB) sınırlıdır.
- c) Dosyalar güvenli sunucularda şifreli olarak saklanır.
- d) Zararlı yazılım veya virüs içeren dosyalar otomatik olarak reddedilir.
4. Lisans Sahibinin (VizeBis) Yükümlülükleri
- 4.1. Lisans sahibi, form şablonlarının teknik olarak güvenli ve çalışır durumda olmasını sağlamakla yükümlüdür.
- 4.2. Toplanan verilerin ve dosyaların sunucu tarafında güvenliğini sağlamak ve uygun teknik önlemleri (SSL, Firewall, Şifreleme) almakla yükümlüdür.
- 4.3. KVKK kapsamında teknik veri işleme ve saklama politikalarını belirlemek ve uygulamakla yükümlüdür.
- 4.4. Dosya yükleme alanları için:
- a) Güvenli dosya yükleme altyapısı sağlamak
- b) Dosya tipi ve boyut kontrollerini yapmak
- c) Yüklenen dosyaların güvenliğini sağlamak
- d) Düzenli yedekleme işlemlerini gerçekleştirmek (Veri kaybı garantisi verilmez, manuel yedekleme önerilir)
5. Kullanıcının (Firma) Yükümlülükleri
- 5.1. Kullanıcı, form doldurma işlemi sırasında doğru ve güncel bilgi sağlamakla yükümlüdür. Hatalı veri girişinden doğacak vize reddi gibi sonuçlardan VizeBis sorumlu değildir.
- 5.2. Sağlanan bilgilerin ve dosyaların 3. kişilerle paylaşılması durumunda sorumluluk kullanıcıya aittir.
- 5.3. Form doldurma işlemi sırasında sistem güvenliğini tehlikeye atacak davranışlardan (SQL Injection, Brute Force vb.) kaçınmakla yükümlüdür.
- 5.4. Dosya yükleme konusunda:
- a) Sadece izin verilen dosya formatlarını yüklemek
- b) Dosya boyut limitlerine uymak
- c) Telif hakkı ihlali oluşturmayacak dosyalar yüklemek
- d) Zararlı yazılım içermeyen dosyalar yüklemek
6. Veri ve Dosya Güvenliği
- 6.1. Tüm veriler ve dosyalar şifreli olarak saklanır ve iletim sırasında güvenli protokoller (HTTPS) kullanılır.
- 6.2. Veri ve dosya ihlali durumunda, VizeBis durumu derhal Firma'ya bildirecektir. İlgili kişilere ve Kurul'a bildirim yükümlülüğü Veri Sorumlusu sıfatıyla Firma'ya aittir.
- 6.3. Dosya güvenliği için:
- a) Güvenli dosya adı oluşturma
- b) Dosya bütünlüğü kontrolü
- c) Düzenli güvenlik taramaları
- d) Erişim kontrolü ve yetkilendirme (Rol tabanlı erişim)
7. Sözleşmenin Değiştirilmesi
- 7.1. Lisans sahibi, bu sözleşmeyi önceden haber vermek kaydıyla (sistem içi bildirim veya e-posta yoluyla) değiştirme hakkını saklı tutar.
- 7.2. Değişiklikler, sistemde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
8. Yürürlük
- 8.1. Bu sözleşme, kullanıcının form doldurma işlemini başlatması veya dosya yüklemesi ile yürürlüğe girer.
- 8.2. Sözleşme, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini düzenler.
Önemli Not: Form doldurma işlemini başlatarak, bu sözleşmenin tüm maddelerini okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz. Özellikle dosya yükleme işlemleri için belirtilen kurallara uymayı kabul etmiş sayılırsınız.